Datenschutzberatung DSG mit Mehrwert.
Für Schweizer Unternehmen.
Das neue DSG im Überblick
Das neue Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sorgt für einen höheren Schutz personenbezogener Daten in der Schweiz und stellt damit gleichzeitig hohe Anforderungen an die Verarbeitung dieser durch Unternehmen und Organisationen. Es sichert die Persönlichkeitsrechte der Schweizer Bürger und passt sich in zahlreichen Punkten an die EU-DSGVO an. Um Bussgelder und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden müssen Unternehmen und Organisationen sicherstellen, dass sie den Datenschutz ihrer Kunden und Mitarbeiter gewährleisten und das DSG einhalten. Entweder in Eigenregie oder mit einem Datenschutzberater.
Welche Herausforderungen ergeben sich damit für Schweizer Unternehmen?
Das neue Datenschutzgesetz (DSG) verpflichtet Schweizer Unternehmen, den Datenschutz ihrer Kunden und Mitarbeiter zu gewährleisten und sicherzustellen, dass das Gesetz eingehalten wird.
Dies bedeutet, dass sie bei der Bearbeitung personenbezogener Daten eine Reihe von Anforderungen erfüllen müssen. Dazu gehört unter anderem, den neuen Aufgaben wie beispielsweise dem Führen eines Verzeichnisses der Bearbeitungstätigkeiten, der Informationspflicht gegenüber Betroffenen, der Überprüfung von Prozessen mit hohem Risiko (Datenschutz-Folgenabschätzung) sowie der Berücksichtigung des Datenschutzes bereits bei der Konzeption von Prozessen und Produkten (Privacy by Design / Privacy by Default) zu entsprechen. Verstöße gegen das nDSG können rechtliche Konsequenzen und Bussgelder mit sich bringen.
Um dies zu vermeiden, ist es wichtig sicherzustellen, dass die Anforderungen des Gesetzes eingehalten werden. Dies erfordert Fachwissen und Kompetenzen sowie die Bereitstellung von Zeit und Personal: Mitarbeiter, die sich mit Datenschutzrecht auskennen, Prozesse beurteilen können und die notwendigen Dokumente und Verfahren erstellen können.
Für viele Unternehmen kann das bedeuten, dass sie zeitliche und personellen Ressourcen bereitstellen müssen, die sie vielleicht nicht zur Verfügung haben. Datenschutzbeauftragte oder Datenschutzberater können bei der Bewältigung der Aufgaben unterstützen. Denn Datenschutz und Datensicherheit sind und bleiben in Zukunft zentrale Themen.
Darum ist eine Datenschutzberatung wichtig
Der Aufbau und Umsetzung von gesetzeskonformem Datenschutz im Unternehmen (nach nCH-DSG, EU-DSGVO zzgl. diverser nationaler Gesetze) erfordert sowohl Fachkompetenz und Know-How als auch Zeit. Ressourcen, die wie bereits erwähnt viele Unternehmen einfach nicht haben.
Vorteile einer Beratung
* Interne Organisation: Ein DSG-Berater kann bei der Etablierung einer effektiven Datenschutzorganisation innerhalb des Unternehmens helfen, um eine konsistente Anwendung des Datenschutzes sicherzustellen. Dazu gehört auch eine Schulung der Mitarbeiter und Führungskräfte im Datenschutz.
* Einhaltung gesetzlicher Anforderungen: Ein Datenschutzberater kann Ihnen effizient dabei helfen, geltende Rechtsvorschriften einzuhalten.
* Risikominimierung: Ein Experte kann Sie bei der Identifizierung und Minimierung von Datenschutzrisiken unterstützen, um Datenschutzverletzungen zu vermeiden.
* Kunden- und Mitarbeitervertrauen: Eine effektive Datenschutzpraxis kann das Vertrauen von Kunden und Mitarbeitern in das Unternehmen stärken und somit dessen Reputation verbessern.
* Kosteneinsparungen: Eine effektive Datenschutzpraxis kann Kosten für Datenschutzverletzungen und Strafen vermeiden.
Müssen Schweizer Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bennenen?
Nach dem geltenden schweizerischen Datenschutzgesetz besteht keine Verpflichtung zur Ernennung eines Datenschutzbeauftragten wie beispielsweise gemäß der DSGVO. Das DSG sieht jedoch die Rolle des Datenschutzberaters vor. Seine Aufgaben ähneln denen des Datenschutzbeauftragten der DSGVO. Die Benennung macht durchaus für viele Unternehmen Sinn.
Ein Datenschutzberater unterstützt das Unternehmen bei der Überwachung der internen Compliance, informiert und berät über Datenschutzverpflichtungen aus dem neuen DSG und stellt die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sicher. Aufgaben, für die ein "Verantwortlicher" benannt werden muss.
Wenn ein Schweizer Unternehmen (einen Teil) seiner Bearbeitungstätigkeiten in einem EU-Land durchführt oder Waren oder Dienstleistungen über einen Online-Shop EU-Personen anbietet, fällt es unter den Anwendungsbereich der EU-DSGVO. Damit benötigt es in vielen Fällen einen Datenschutzbeauftragten nach DSGVO. Unsere DSG-Berater sind übrigens erfahrene Experten sowohl im Umgang mit dem DSG als auch der EU-DSGVO.
Wichtiger Tipp bei Beauftragung eines externen Datenschutzberaters:
Datenschutz hat mit Vertrauen zu tun. Sollten Sie überlegen für Ihren betrieblichen Datenschutz einen Datenschutzberater zu beauftragen, sollten Sie ein gutes Gefühl haben. Nutzen Sie eine Datenschutzberatung für ein ausgiebiges Kennenlernen des Anbieters – sowohl auf fachlicher als auch auf menschlicher Ebene.
Stellen Sie sich eine wichtige Frage: Passt der Datenschutzberater zu meinem Unternehmen, meiner Mentalität, der Kultur meines Unternehmens?
Für wen wird eine Datenschutzberatung besonders empfohlen?
Eine Datenschutzberatung wird empfohlen, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Unternehmen oder auch eine Abteilung die Anforderungen des neuen DSG oder EU-DSGVO erfüllt. Eine Beratung durch einen Experten ist besonders zu empfehlen, wenn Sie:
1. eine solide Datenschutzorganisation aufbauen und umsetzen wollen, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Unabhängig davon in welchem Stand Sie gerade sind.
2. (noch) über keine Expertise im Bereich des neuen DSG und anderer relevanter Gesetze wie ggf. der EU-DSGVO verfügen.
3. Unterstützung benötigen, um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen umzusetzen und zu etablieren.
4. besonders sensible Daten verarbeiten oder bearbeiten und daher eine besondere Fokussierung auf den Datenschutz benötigen.
5. Zahlreiche Datenschutzrelevante Prozesse haben, die einer sorgfältigen Überprüfung bedürfen.
6. keine Zeit haben, sich mit dem Datenschutz auseinanderzusetzen.
7. vorhandene Dokumente oder Vorgänge auf Datenschutzkonformität überprüfen lassen möchten.
8. einfach nur Fragen zum Datenschutz haben.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine Datenschutzberatung oder auch dauerhaft einen erfahrenen Datenschutzberater an Ihrer Seite benötigen.
Wie läuft das Prozedere einer Datenschutzberatung ab?
* Zunächst führen wir ein kostenloses Vorab-Gespräch mit Ihnen durch, um Ihre Anforderungen, Bedürfnisse aber auch Wünsche zu ermitteln.
* Anschließend erstellen wir auf Basis unseres Gesprächs ein individuelles Angebot für Sie im gewünschten Umfang.
* Nach Beauftragung können wir direkt loslegen.
Wir sind an Ihrer Seite so intensiv wie Sie uns brauchen und solange Sie uns brauchen. Unsere Leistungen reichen von einem Beratertag in Ihrem Unternehmen bis hin zur dauerhaften Betreuung oder Interims Management im Datenschutz. Die besten Möglichkeiten für Ihr Unternehmen besprechen wir ausführlich mit Ihnen.
Was kostet eine Datenschutzberatung?
Eine pauschale Aussage zum Preis einer Datenschutzberatung ist leider nicht möglich, da der Preis von verschiedenen Faktoren abhängt.
Dazu gehören beispielsweise der Umfang und die Art der Aufgabe. Ein Datenschutzkonzept für das gesamte Unternehmen oder eine Überprüfung einzelner Dokumente oder spezifische Anforderungen einer Abteilung zu erfüllen, unterscheiden sich im Aufwand natürlich stark. Auch der Betreuungsaufwand, ob Sie nur eine Beratung wünschen oder auch eine dauerhafte Unterstützung durch einen unserer Datenschutzexperten ist entscheidend.
Kurzum: es ist sehr wichtig, vor Angebotsabgabe die Anforderungen und Bedürfnisse vorab zu besprechen. Damit bekommen Sie eine verbindliche Kalkulationsgrundlage.
Wie kann man eine Anfrage für eine Datenschutzberatung stellen?
Eine Anfrage für eine Datenschutzberatung kann über unsere Website oder per E-Mail gestellt werden. Sehr beliebt ist außerdem unser kostenloses Vorab-Gespräch mit unserem Datenschutzexperten René Schaufelberger. Sichern Sie sich jetzt Ihren Termin!